REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUC. S.

UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL SIMÓN RODRIGUEZ

NÚCLEO SAN CARLOS ESTADO COJEDES

Prof.

Gabriela Urdaneta                                                                                                            Integrantes:

Daniela Veloz CI: 10.990.871

Zoraida Arteaga CI: 19.723.621

Evelin Alvarez CI: 20.157.798

Neuralis Sanchez CI: 21.136.417

SCAI2

PROGRAMA DE AUDITORIAS

  Es un esquema detallado del trabajo a realizar y los procedimientos a emplearse durante la fase de ejecución, en el cual se determina la extensión y oportunidad de su aplicación, así como los papeles de trabajo que han de ser elaborados.

 Los programas de auditaría serán diseñados y preparados al finalizar la fase de plantación aprovechando la información, análisis y evaluación que se hace de la organización; sin embargo, estos podrán ser ajustados en la fase de ejecución en caso de ser necesario. Cabe indicar que cualquier cambio en los programas deberá ser discutido con el Supervisor.

     Al preparar y aplicar los programas de auditaría integral, se deben tener en cuenta que estén alineados con los objetivos de la auditaría inicialmente establecidos, y si estos permiten garantizar la suficiencia y pertinencia de la evidencia.

¿QUIÉNES REALIZAN LOS PROGRAMAS DE AUDITORÍA?

       Los Programas de Auditoría son preparados por el auditor jefe de comisión y el supervisor en forma conjunta, en el que señalarán también las tareas específicas que deben ser cumplidas por el personal asignado.

   

       Su preparación y desarrollo proporciona las siguientes ventajas y facilidades para el desarrollo y ejecución de la auditoria: 

• Proporciona un plan sistemático para cada fase del proceso de auditoría, así como para cada área examinada.

• Proporciona una base apropiada para la asignación de tareas y labores para cada uno de los integrantes del equipo de auditoría (jefe de comisión, supervisor, auditores y asistentes.

• Señala los procedimientos y técnicas que serán aplicados durante el examen.

• Sirve como ayuda a los asistentes y personal de apoyo, señalando las pautas a seguir durante el examen.

        Los Programas de Auditoría forman parte de los papeles de trabajo, y en su contenido se describen las tareas que deben efectuar los auditores, así como los objetivos y alcance de las pruebas a realizar.

CARACTERÍSTICAS DE LOS PROGRAMAS DE AUDITORÍA

Características que debe tener el Programa de Auditoría:

1. - Debe ser sencillo y comprensivo.  

2. - Debe ser elaborado tomando en cuenta los procedimientos que se utilizarán de acuerdo al tipo de empresa a examinar.           

3. - El programa debe estar encaminado a alcanzar el objetivo principal.

4. - Debe desecharse los procedimientos excesivos o de repetición.

5. - El programa debe permitir al Auditor a examinar, analizar, investigar, obtener evidencias para luego poder dictaminar y recomendar.

6. - Las Sociedades Auditoras, acostumbran tener formatos pre establecidos los cuales deben ser flexibles para que puedan ser adecuados a un determinado tipo de empresa.      

7. - El programa debe ser confeccionado en forma actualizada y con amplio sentido crítico de parte del Auditor.  

VENTAJAS DE LOS PROGRAMAS DE AUDITORÍA

           El programa de Auditoría bien elaborado, ofrece las siguientes ventajas:

1. - Fija la responsabilidad por cada procedimiento establecido.          

2. - Efectúa una adecuada distribución del trabajo entre los componentes del equipo de Auditoría, y una permanente coordinación de labores entre los mismos.      

3. - Establece una rutina de trabajo económico y eficiente.       

4. - Ayuda a evitar la omisión de procedimientos necesarios.   

5. - Sirve como un historial del tra

 bajo efectuado y como una guía para futuros trabajos.         

6. - Facilita la revisión del trabajo por un supervisor o socio.    

7. - Asegura una adherencia a los Principios y Normas de Auditoría.    

8. - Respalda con documentos el alcance de la Auditoría.        

9. - Proporciona las pruebas que demuestren que el trabajo fue efectivamente realizado cuando era necesario.

¿QUÉ CONTIENEN LOS PROGRAMAS DE AUDITORÍA?

    El programa de auditoría contiene básicamente un listado de procedimientos de auditoría, el cual deberá seguir en lo posible un orden lógico en cuanto a los rubros de los estados financieros, la gestión y otros aspectos a examinar. No significando necesariamente esto el orden de importancia, ni la oportunidad en que se aplicará el procedimiento, ya que tales aspectos lo determinará el auditor encargado de acuerdo a su criterio profesional.

       Sin embargo, cabe señalar que en todo programa antes de describir los procedimientos deberá fijarse los objetivos básicos para el examen de cada cuenta o área. El programa en su estructura contendrá en la parte superior, el nombre el gobierno regional a examinarse, periodo del examen, cuenta o rubro; asimismo 4 columnas, la primera para describir el procedimiento, la segunda para conferenciar los papeles de trabajo, la tercera para las iniciales del auditor que aplique el procedimiento.

PROCEDIMIENTOS:

1. Aplique el cuestionario de control interno
2. enumere los fondos que debe recontarse, confirmando su naturaleza y nombre del custodio
3. efectúe un arqueo, recontado billetes, monedas e inspeccione los documentos. Listado de dinero y valores
4. Prepare una lista de comprobantes de gastos, cheques y otros documentos del fondo. En cuanto a desembolso revise la propiedad, legalidad, autoridad y autenticidad del documento
5. Obtenga declaración y firma del custodio del fondo, reconociendo la devolución del contenido del fondo intacto
6. Concilie el fondo con su saldo según registro
7. Verifique posteriormente rendiciones de vales provisionales y rendiciones para el reembolso, teniendo en cuenta lo determinado en el arqueo.

¿PARA QUE SIRVEN LOS PROGRAMAS DE AUDITORÍA?

    Los Programas de Auditoria sirven como:

• Guía en la aplicación de los procedimientos de auditoría.

• Contiene instrucciones para el equipo de auditoría, lo suficientemente detallado indicando las tareas asignadas a realizar.

• Ayuda a controlar el trabajo de auditoría y delimita responsabilidades.

• Sirve como registro de las fases de trabajo que se van terminando.

• Ayuda en la revisión de auditoría a quienes preparan los programas.

         La respuesta a esta pregunta depende en gran parte al tamaño de la entidad a realizar auditoría, si se trata de entidades pequeñas y con personas sin mucha experiencia en el campo gubernamental, la elaboración de los programas de auditoría recaerá conjuntamente en el auditor jefe de equipo y el supervisor, asimismo, al elaborar los programas se deberá tener en cuenta la habilidad o experiencia de los integrantes del equipo de auditoría que llevarán adelante el trabajo, si se trata de entidades de gran envergadura y con áreas especializadas, la elaboración se confiara a los supervisores experimentados y con especialidad, conjuntamente con el jefe de equipo.

¿QUIÉN ES RESPONSABLE DE LOS PROGRAMAS DE AUDITARÍA?

   El Programa de Auditoria es responsabilidad del auditor, tan importante como el Informe de Auditoria que emite. es esencial que el Programa de Auditoria sea elaborado por el auditor jefe del equipo de auditoria, para lo cual se basara en experiencias anteriores y deberá tomar necesariamente en cuentas las Normativas vigentes, los Principios, Normas y Técnicas a aplicarse en cada caso.

    Es importante que los socios y el auditor supervisor revisen el Programa de Auditoria evaluando su eficiencia y eficacia.

   Sin embargo, es necesario apuntar que la responsabilidad de la elaboración del Programa de Auditoria y su ejecución, esta a cargo del auditor jefe de equipo, el cual no solo debe encargarse de distribuir el trabajo velar por el logro de los programas.

    También se designa a un auditor encargado del control de calidad, de los informes financieros de gestión, hallazgos, papeles de trabajo, y el cumplimiento a la normativa vigente y planificación.